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原标题：万古科技工作服管理系统——eHR系统的工装管理模块，解决企业三大困惑

不少企业都会给员工制作工作服，甚至某些行业有不穿工作服不允许“上工”的要求，可见工作服在某种程度上，是和企业形象紧密相连的一个象征符号。那么对于工作服管理便也是不少企业需要面临的问题，所以不少厂商的人力资源管理系统内也会包含工装管理模块。在万古科技的eHR系统内，工装管理系统是属于“行政管理”的一部分。本文将结合HR软件系统的运作和管理，谈谈工作服管理系统的那些事。

对于不少企业而言，工作服的管理是令人事行政部门倍感头大的一件事情，因为工作服的发放和管理，涉及员工的详细信息，例如身高、三围等。而且“工作服”种类是多样的，有些是发给员工并且不需要收回的，有些是只能在特地时间使用，事后再收回的，有些是和员工的职级紧密相关，需要定期更换的……因为情况复杂，需要收集的信息多，管理时涉及的内容比较琐碎，所以出错的几率大，管理员需要定期盘点和更新储存的信息。所以工作服管理系统对于人事行政部门而言，真的是一个绝佳的小帮手，可轻松实现对当前工装业务中工装类别、工装物品、库存、工装发放计划等信息的管理，随时方便进行数据的查阅。

1、有序管理企业工装信息

工作服管理系统可以针对不同的分支机构创建服装库，管理员可以自行设定（分公司自管或者总公司统一管理），在每一个仓库内都可以按照组织、权限、物品属性等进行逻辑分类，管理复杂的信息，比如编码、名称、类别、大小、所属、用途、性别、管理员等。并且在发放员工工装时实现系统自动判断，提升系统发放自动化。系统支持根据岗位特性，生成工装套件，并在发放的时候自动判断哪些岗位应该领用哪些工装。以及支持岗位类别与发放数量之间的信息关联，实现发放过程中的多件自动发放功能。

2、进行工作服出入库、发放、更换、回收等业务流程

工作服管理系统支持工装的出入库记录（包含上述所有要素的记录）、新员工工作发放、职员套装发放、在岗工装更换、部门在岗申领以及工装回收等业务。从供应商讲工作服送到企业开始入库管理、录入相关的数据后，支持各种业务背景下的业务操作。值得一提的是，针对新员工的入职发放，系统可设置发放条件，并自动生成发放计划，实现新入职员工在办理入职的同时发放工装，发放的同时库存会自动更新，这样可以大量减少宿舍管理人员的操作步骤。如果操作出现了失误，也支持撤销操作，大量减少失误率。

3、进行工作服相关信息的检索和智能查询

工作服管理系统作为以大数据支撑为基础的系统，可帮助管理者进行和工作服相关数据的收集、整理、查询和管理，可供查询统计的报表及信息包括：各个模块多条件的基本信息查询，每天发放明细、工装每日更新在库、工装盘点表、工装分摊表、安全在库、工作尺寸测量名单、免费发放名单（签收表）。有了这些数据，管理者可以随时调看使用，也可以设置工装数量告急时的提醒，避免出现使用短缺，管理者在制作年度计划时，也非常需要这些数据的支撑。

以上便是工作服管理系统的简单介绍，作为管理诉求比较简单直接的人力资源管理系统的模块，工装管理的业务逻辑十分简单，适用的对象也比较明确，通常也和eHR系统的其他模块捆绑使用，例如薪资管理配合工装的扣费、宿舍管理一起在入职的时候进行分配，人事管理在职位变动时发放工作等。HR软件系统是一个不断变动的体系，万古科技也是通过不断满足用户的业务需求所以才推出了新的管理模块。如果企业对此感兴趣，或者有一些需求但没有合适的解决方案，欢迎联系万古科技。

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